Hur man gör en katalog över konstverk
Jag är Diane Brown (dbro), en konstnär och illustratör som bor i Texas. Jag tycker om alla faser i den kreativa processen. Njut och kommentera!
Stilleben med apelsiner, akvarell, 20 x 28 'Artikel 61 i katalogen
Håller koll på ditt arbete
Den här artikeln ger några enkla steg för att hjälpa konstnärer att hålla reda på sitt arbete och lagra information på en central plats som också hjälper dem att marknadsföra sina konst till potentiella köpare. Detta är en process som jag har kommit fram till efter många år med 'hit or miss' listor och anteckningar. Det finns inga dyra material att köpa för detta system, så det är omedelbart genomförbart för alla artister. Om du är en relativt produktiv konstnär som jag, kommer du att ha stor nytta av att du har en plats för att spela in titlarna på dina bitar, media i vilka de körs, datumet de är färdiga, där de för närvarande visas, oavsett om de har spelats säljs och till vem - vilken kombination av information som du bestämmer är viktig att hålla koll på. Innan jag utvecklade denna katalog fanns det ofta tillfällen då jag inte kunde komma ihåg exakt var en målning var ... på det lokala galleriet, på en restaurang, i min garderob ??? Vidare kunde jag inte alltid komma ihåg vad målningarna på en målning var. Detta kan vara en viktig fråga som en potentiell köpare kan behöva besvara innan de gör ett köp. Innan jag utvecklade min katalog spenderade jag mycket tid på att räkna ut svaren på dessa och många andra frågor om det arbete jag skapat. Jag behövde ett sätt att katalogisera mitt arbete, ett som speglade den tid och omsorg jag hade lagt på att skapa själva konsten.
Exempel på indexsida
Det här är en sida från min katalog
Ställa in din katalog
Det är ganska enkelt att skapa din katalog med verk. Du behöver ett bindemedel och papper med tre ringar. Det här är i princip allt du behöver för att få din katalog igång. Du skapar en katalogsida och en indexsida som visar alla de verk du vill spåra. Dessa sidor är helt anpassningsbara - vilken information som helst som är relevant för dig när det gäller ditt konstverk är vad du bör inkludera på dessa sidor. Indexsidan är en snabb referens för att hitta det katalognummer du har tilldelat varje verk. En av mina indexsidor ingår till höger som ett exempel. Indexsidan ska vara en snabbreferenssida som visar ditt arbete med bara lite allmän information. Jag tilldelar var och en av mina målningar ett katalognummer, så det här numret används för att skilja en målning från en annan. Tillsammans med katalognumret lägger jag in målningens titel och vilket medium målningen görs i. Jag har också en notering på indexsidan som visar målningen för målningen. Här kunde jag notera var målningen visas, om den har sålts eller annan information som är relevant för just det stycket.
Exempel på katalogsida
Komma ner till detaljerna
Nästa steg i att skapa en katalog över ditt konstverk är att skapa en katalogsida för varje bit. Jag gjorde min katalogsida som ett enkelt Word-dokument som kan fyllas i för varje målning. Ett exempel på sidan jag skapade för mitt arbete är till höger. Som du kan se ger denna sida mer information om målningen än vad som ingår på indexsidan.
Dessa katalogsidor förvaras i numerisk ordning i bindningen med tre ringar. Vid behov kan du snabbt hänvisa till den här sidan för att hitta specifik, detaljerad information om arbetet. Som med indexsidan är katalogsidan helt anpassningsbar. Jag föreslår att du börjar med en generaliserad version av katalogsidan, kanske med den information jag har på min version. När du arbetar med din katalog kan du sedan bestämma vilka delar som fungerar för dig och vilka delar som ska ändras. Till exempel började jag med ett avsnitt på denna sida för en lista över ett 'digitalt filnamn' för inspelning av filnamnen på digitala bilder i mitt arbete. Jag upptäckte med tiden att denna information inte var särskilt användbar för mig, eftersom jag har en central plats för digitala bilder av mitt arbete.
ritning av stolar
Ett annat sätt att få ännu mer nytta av katalogsidan är att skjuta in varje sida i en genomskinlig plasthylsa. Dessa ärmar har en trehåls kant så att de passar bekvämt i ditt bindemedel. Med detta arrangemang kan du infoga bilder av det färdiga stycket, preliminära skisser, vad som än är viktigt att behålla med din information om ett visst arbete.
Detta är ett av många sidskydd som finns på marknaden.
Här är en katalogsida inom sidskyddet. Detta visar hur annat material kan lagras i katalogen.
Det här är baksidan av samma katalogsida. Sidskyddet låter dig infoga foton av ditt arbete.
Hur din katalog kan fungera för dig
Min katalog över arbeten har hjälpt mig att hålla mina målningar organiserade. Det har också varit ett bra marknadsföringsverktyg. Jag tar det med mig när jag deltar i en konstfestival, show eller evenemang. Potentiella beskyddare kan tummen igenom katalogen och få en bra känsla för min konstnärliga stil (bilderna av ditt arbete är väldigt praktiska här). Katalogen och informationen i den väcker frågor och samtal om mitt arbete med möjliga köpare. Vad kan vara bättre än det?
Naturligtvis kan och bör all denna kataloginformation också förvaras på datorn. En bärbar dator kan användas för att utföra samma funktion som 'papperskopia' -versionen av katalogen på konstutställningar; emellertid brukar jag föredra själva papperskatalogen för denna användning. För det första är det mycket mindre kostnader i papperskatalogen, så utspillt kaffe eller en tappad katalog är inte alls så katastrofala. Att bläddra i en boks sidor med en annan person verkar också som en mycket mer intim och vänlig aktivitet än att klicka med en mus - jag är säker på att jag avslöjar min ålder här, men var som det kan!
gardinmönster sömnad
En konstnärs katalog med verk är ett mycket värdefullt verktyg, inte bara för att hjälpa en att organisera och spåra deras arbete utan också för att hjälpa dig att dela ditt arbete med allmänheten. Du kan använda din konstnärs estetik för att skapa en unik och visuellt tilltalande katalog som förstärker effekten av din konst. Att marknadsföra ditt arbete till potentiella köpare handlar om att engagera människor i konversationer om din konst. Katalogen är ett utmärkt verktyg som hjälper dig att göra just det.
Frågor
Fråga: Hur tillämpar du ett katalognummer på varje verk?
Svar: Du vet, jag lägger faktiskt inte ett nummer på själva konsten. Jag kan identifiera mina målningar efter deras titel, och mina katalogsidor innehåller bilder av mitt arbete, så det är inte svårt att identifiera dem. Jag antar att om du ville kan du inkludera ditt katalognummer på målningen / stycket antingen på baksidan av bilden eller någonstans nära där du undertecknar verket. Tack för att du ställde din fråga. Det kan vara så att en konstnär skapar bitar som liknar varandra mycket mycket och att sätta numret på själva verket skulle vara tillrådligt.
Fråga: Hur viktigt är katalogisering till en konstnär?
Svar: En konstnärs katalog hjälper konstnären att snabbt och exakt hitta information om vart och ett av deras verk så att de kan förmedla den informationen till en potentiell klient, gallerist etc. Katalogen är också bra för konstnären att mer effektivt använda sociala medier för att publicera sitt arbete.
Fråga: Vad ska en artistkatalog kräva och hur viktigt är katalogisering för en artist?
Svar: Jag tycker att katalogen som ett minimum bör innehålla titeln på stycket, mediet det körs i och datumet det slutfördes. Ytterligare information kan inkludera måtten på pjäsen, där pjäsen finns (galleri, privat samling, din källare :), etc.). Jag tycker att det är jättebra om du på något sätt kan ta med en bild av stycket. Som jag nämnde i min artikel lägger jag varje katalogsida i en klar plasthylsa så det är ganska enkelt att sätta ett foto av biten inuti denna hylsa. Katalogen är till stor hjälp för en konstnär som är produktiv och har många bitar att hålla koll på. Detta gör att konstnären snabbt kan hämta informationen om varje bit och svara på alla frågor från potentiella köpare.
Kommentarer
Dbro (författare) från Texas, USA den 16 februari 2018:
Hej, april! Tack för att du lämnade en kommentar till den här artikeln. Egentligen är den katalog jag har avsedd att användas för att hålla reda på det arbete jag har skapat. Om du är intresserad av att se några exempel på mitt arbete kan du besöka min webbplats på ruralgirlgraphics.com. Jag hoppas att det här svarar på din fråga. Tack igen för att komma i kontakt.
April Norton den 16 februari 2018:
Kan jag ha en katalog
Dbro (författare) från Texas, USA den 16 december 2014:
Hej Deena! Tack för att du läste det här navet och ställde din fråga. Jag kommer att svara på det här och även skicka ett e-postmeddelande. I sanning är jag inte säker på att jag förstår frågan. Siffrorna på konstverken är nummer som du skulle generera när du matade in dem i katalogen. Därför är jag inte säker på hur ett konstverk skulle 'hoppa' i antal. Konstnären har kontroll över numreringssystemet, och det kan verkligen anpassas till konstnärens behov. Jag personligen började precis på en och numrerade varje på varandra följande bit nästa nummer i ordning. Siffrorna används endast för att hitta informationen på verket. Att katalogisera efter titel kan fungera, antar jag, om du skulle alfabetisera titlarna och hålla dem i den ordningen i din katalog. är det här logiskt? Vänligen meddela mig om du har några andra frågor.
Du kan också ställa in ditt konto här på hemsidor för att meddela dig via e-post om ett nav du följer har några nya kommentarer. Du kanske inte vill ha den här funktionen om du lider av trångt inkorgssyndrom som jag :)
Deena den 16 december 2014:
Om någon kan svara mig om detta skulle jag uppskatta ett e-postmeddelande eftersom jag annars inte har något sätt att veta om någon svarar här.
deenalev@gmail.com
Tack.
Deena den 16 december 2014:
kaffe med karan 2017
Jag undrar hur viktigt det är att varje nummer används i indexeringsprocessen. Med andra ord, om jag märker att konstverket hoppar från 0045 till 0046, borde jag vara orolig eller spelar det ingen roll?
Tack,
Deena
Theresa Ast från Atlanta, Georgia den 12 juli 2012:
Du är mycket välkommen. :)
Dbro (författare) från Texas, USA den 12 juli 2012:
Tack, phdast7! Jag är tacksam för tankeväckande människor som du som läser och kommenterar mina nav. Det betyder mycket för mig!
häxa kittel teckning
Theresa Ast från Atlanta, Georgia den 12 juli 2012:
Vilka hjälpsamma och utmärkta idéer. Bra nav. Delning.
Dbro (författare) från Texas, USA den 25 maj 2012:
Tack för att du läste, Tricia! Jag hoppas att mina förslag hjälper till med din nya katalog. Jag uppskattar dina kommentarer!
Tricia den 25 maj 2012:
Vilket värdefullt nav! Jag ska implementera dina förslag och idéer för att organisera och katalogisera min konst.
dbro den 24 maj 2012:
Tack, StarryNightsDiva! Jag är glad att den här artikeln var till nytta för dig. Jag uppskattar att du tar dig tid att lämna en kommentar.
Alissa från Rocky Hill, CT den 24 maj 2012:
Det här är bra. Tack för att du tog dig tid att skriva ett så hjälpsamt nav!
